4秘籍解决沟通难题 小鱼易连50方云会议室免费送助企业高效运营


傅盛曾说过:“工作中80%的问题都是沟通造成的”。相信大家也深有体会,日常工作中常常遇到自己喋喋不休说了一大堆,对方根本不能理解或完全没有任何有效回应的情况,这时沟通热情大减甚至毫无心情在继续下去,工作效率因此受到了影响。想要提升工作效率,解决沟通问题是关键。

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沟通本质是信息的双向流通,表达者的阐述很重要,但更重要的是接收者是否理解,只有对方听懂了并能给予有效反馈,才算是一次成功的沟通。为避免工作中因沟通不畅而引起效率下降的问题,可以按照认真倾听、有逻辑的表达、面对面交流、及时反馈这4条沟通秘籍进行交流。

秘籍一:认真倾听

看一个人会不会沟通,看他打断别人说话的次数、听别人讲话时的状态就可以判断,大部分人都不具备倾听的能力。开会时这个问题尤其凸显,你一言、我一语场面特别混乱。云视频会议系统的会控功能完美解决会议无序发言的痛点,主持人一键全体静音(还支持禁止参会者自己解除静音功能),发言者能不被打断的充分表达观点,既让发言者受到尊重,又给参会者创造了安静倾听的环境。一次高效的沟通从认真倾听开始。

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秘籍二:有框架的表述

即使作为领导者,在沟通中也不能一味只发出指令型的命令,有框架的表述才是帮助团队成员/接收者快速理解的最优方式。所谓框架,既要有宏观的概括描述,又要有细节的目标拆解。借助思维导图梳理和演示是不错的选择,云视频会议系统的投屏功能解决了线上和本地会议室的投屏需求,电脑、手机、iPad等硬件终端内的任何软件都可以投屏展示,配合电子白板、内容多方同步标注等丰富的互动功能,有框架的表述轻松实现。

秘籍三:面对面交流

互联网时代线上沟通是大趋势,受限于通讯技术发展,以往的线上交流通常只能依赖以文字为载体的微信、短信、电子邮件和以声音为载体的话机等方式进行,存在效率低、互动性差等问题。云视频会议系统是线上面对面交流完美解决方案,全球领先的音视频技术保证了互联网和移动互联网环境下的高清音视频传输,运营商级别的SaaS服务能力+全球分布式云部署,让身处全球任意角落的用户都能享受高清、稳定、安全的沉浸式面对面交流体验。

秘籍四:及时反馈

就像开篇提到的,沟通是信息的双向流通,只有接收者听懂了,才算成功的沟通,反馈是判断沟通效果的必要手段。一对一交流场景,可以通过让接收者复述交流内容判断沟通效果。但多人交流场景下,显然需要更简洁、高效的验证方法。云视频会议系统可以发起答题,主持人设置不同类型的关键问题,并发给所有参会者作答,系统能自动统计答题数据,量化沟通效果,表达者根据数据情况及时作出补充沟通。会后还能通过录屏功能回顾整个沟通过程,不错过任何沟通细节。

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遵循以上4条沟通秘籍,配合小鱼易连云视频会议系统丰富的应用场景和功能,即可实现工作中的高效沟通。小鱼易连是一家采用云计算技术实现多方视频会议以及视频业务应用的云视频生态公司,一直致力于帮助企业、政府提高沟通和运营效率,创业至今连续3年实现年均复合增长率超过150%,每年遍布全球的企业通过小鱼易连建立了超过10亿分钟的线上面对面视频连接。

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